1.熟悉外事档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2.根据国家有关档案工作的政策和法规，制定本单位外事档案工作的各项管理制度。
3.督促、指导、检查、协助外事文件材料的形成、积累、整理、归档工作，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐；检查验收外事档案是否完整、准确和系统。
4.负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。
5.积极开发利用外事档案资源，充分发挥其作用。
6.遵守国家有关法规，保证外事档案的安全。
